Les ateliers et les stages du CEC

sante

Dans le formulaire d’inscription, une section « Remarques » vous permet de nous signaler toute information importante concernant des besoins spécifiques ou une attention particulière à accorder à votre enfant. Afin de garantir un encadrement adapté pour chaque participant, nous vous invitons à nous contacter par e-mail si ces éléments nécessitent une discussion ou des dispositions particulières avec notre équipe.
Nous vous rappelons également qu’aucun médicament ne pourra être administré sans prescription médicale officielle.

Autorisation parentale – départ des enfants

Pour des raisons de sécurité, si vous souhaitez que votre enfant reparte seul ou accompagné par une autre personne que vous, il est indispensable de prévenir le musicien-intervenant à l’avance. Sans information préalable, nous ne serons pas en mesure de laisser votre enfant quitter l’atelier.

Droit a l’image

Lors de nos ateliers, stages et événements, nous réalisons parfois des photos ou vidéos des participants. Ces images peuvent être utilisées pour illustrer nos activités sur notre site internet, notre page Facebook ou dans le cadre de nos rapports auprès des pouvoirs subsidiants.
En inscrivant votre enfant, nous considérons que vous marquez votre accord pour cette utilisation.
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant apparaisse sur ces supports, merci de nous en informer par écrit.

Attestations

Comme vous le savez, les frais liés aux ateliers et stages de vacances organisés au GC Ten Weyngaert, dans le cadre de notre Centre d’Expression et de Créativité à Forest, sont fiscalement déductibles.

Afin de pouvoir vous fournir une attestation fiscale pour l’année 2024, nous sommes désormais tenus de transmettre certaines données au SPF Finances par voie numérique, soit : l’adresse de l’enfant, le numéro de registre national de l’enfant inscrit ainsi que le nom, prénom et numéro national du parent qui a l’enfant à sa charge,

Si vous souhaitez une intervention de votre mutuelle sur les ateliers, merci de nous remettre l’attestation de votre mutuelle marquée au nom de l’enfant.

modalites d’inscription aux ateliers

Nous demandons à chaque participant de s’inscrire via le formulaire d’inscription disponible sur notre site internet. Les participants aux ateliers s’engagent pour l’année complète même si le paiement peut se faire par trimestre.
L’inscription est réellement effective, dès réception du paiement de la totalité ou d’une partie de la somme totale (un trimestre) qui doit être effectué dans un délai de 10 jours à daté de la réception de celle-ci.
Les tarifs de nos ateliers comprennent l’inscription, l’encadrement, l’assurance du participant durant son activité, les frais administratifs et de fonctionnement.

Désistement et/ou abandon

Dès l’instant où vous introduisez une demande d’inscription et que vous ne souhaitez plus maintenir celle-ci, il est impératif de nous le faire savoir par écrit à l’adresse mail : [email protected].
En cas d’annulation tardive, les frais suivants vous seront demandés :
– moins de 2 semaines avant le début des ateliers / stage : 50 % du montant total de l’inscription
– A partir du premier jour des ateliers / stage, aucune annulation n’est acceptée (le montant total de l’atelier ou du stage reste donc dû).

En cas d’absence ou d’abandon durant l’année, il n’y a pas de remboursement prévu.

Remua se réserve le droit de ne pas ouvrir un atelier, faute d’un nombre suffisant de participants. Dans ce cas, nous nous engageons à vous prévenir le plus tôt possible. En cas d’annulation de notre part, les paiements déjà effectués seront alors intégralement remboursés.

En cas d’annulation d’un atelier par remua

Il arrive qu’un de nos musiciens soit absent et que nous n’arrivions pas à le remplacer. Dans ce cas, un remboursement peut-être demandé par mail à l’adresse [email protected]. Celui-ci ne sera pas effectué de manière automatique. ReMuA s’engage dans la mesure du possible à trouver une solution et à limiter au maximum les annulations d’ateliers.

En cas d’annulation pour force majeure

Aucun remboursement n’est prévu.

RGPD

Nous tenons à vous assurer que les données personnelles que vous fournissez dans le cadre du formulaire Google pour l’attestation fiscale ou pour l’inscription seront traitées avec la plus grande confidentialité et ne seront utilisées que dans ce cadre. Conformément aux réglementations du Règlement général sur la protection des données (RGPD), ces informations ne seront en aucun cas partagées, vendues ou utilisées à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus.